Privacystatement Bachata aan Zee

Versie: 1.0

Datum: 23 juni 2025


Bij Bachata aan Zee hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacyreglement leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we hiermee omgaan.


1. Wie zijn wij?


Bachata aan Zee is gevestigd in Julianadorp en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacyreglement.

Contactgegevens:

Bachata aan Zee
E-mail: info@bachata-aan-zee.nl
Telefoonnummer: 06-20026958
Website: www.bachata-aan-zee.nl



2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?


Bachata aan Zee verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van de aard van onze interactie:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gegevens over je dansniveau (relevant voor cursusindeling)

  • Bankrekeningnummer (voor betalingen)

  • Foto's en video's (indien je toestemming hebt gegeven en aanwezig bent bij onze evenementen)



3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?


Bachata aan Zee verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van onze diensten: Om lessen, workshops, feesten en andere evenementen te organiseren en aan te bieden.

    • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.

  • Communicatie: Om contact met je op te nemen over je deelname, wijzigingen, annuleringen of andere relevante informatie met betrekking tot onze diensten.

    • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang (informeren van klanten).

  • Facturatie en betalingen: Voor het afhandelen van betalingen.

    • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting.

  • Marketing en promotie: Om je te informeren over nieuwe cursussen, evenementen of aanbiedingen van Bachata aan Zee, alleen indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld via een nieuwsbriefinschrijving).

    • Grondslag: Toestemming.

  • Beeldmateriaal: Voor promotiedoeleinden op onze website, sociale media of ander marketingmateriaal, indien je toestemming hebt gegeven voor het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal waarop je herkenbaar in beeld bent.

    • Grondslag: Toestemming.

  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

    • Grondslag: Wettelijke verplichting.



4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?


Bachata aan Zee bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij er een wettelijke plicht is om gegevens langer te bewaren.

  • Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie worden wettelijk zeven jaar bewaard.

  • Contactgegevens voor communicatie worden bewaard zolang je klant bent of totdat je je afmeldt voor communicatie.

  • Beeldmateriaal wordt bewaard zolang het relevant is voor promotiedoeleinden, of totdat je je toestemming intrekt.



5. Delen van persoonsgegevens met derden


Bachata aan Zee verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Bachata aan Zee blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.



6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen


Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Bachata aan Zee en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@bachata-aan-zee.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.1 Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.
 


7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Bachata aan Zee neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@bachata-aan-zee.nl.



8. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht je ondanks al onze inspanningen toch een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de nationale toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. Je kunt contact opnemen via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je nog vragen over ons privacyreglement? Neem dan gerust contact met ons op!